Aanmelden Zeepkistenrace

Wat leuk dat je mee wilt doen aan onze zeepkisten race, op deze pagina kun je de inschrijving doen, lees even het reglement door en akkoord, dan kan het bouwen beginnen!

Algemeen

De deelname aan de zeepkistenrace is geheel op eigen risico van de deelnemer(s). Dit zal op de dag van het evenement schriftelijk bevestigd moeten worden voor aanvang van deelname. Bij minderjarige deelnemers dienen ouders dit formulier te tekenen.
Het is niet toegestaan deel te nemen onder invloed van alcohol of drugs. Mocht dit opgemerkt worden zal overgegaan worden tot diskwalificatie zonder restitutie van het inschrijfgeld.
Inschrijving kosten zijn €20,=, bij daadwerkelijke deelname zullen hiervoor 6 consumptie bonnen verstrekt worden.
Er zijn 2 categorieën:
1) 8-15 jaar (2.5 meter schans)
2) 16 jaar en ouder (5 meter schans)

Er zullen hindernissen in het parcours worden opgenomen.
Alle teams beschikken over een eigen zeepkist, deze kan niet gedeeld worden met een ander team.
Voorafgaand aan de race dienen de deelnemers hun zeepkist te laten keuren door de technische commissie. Deze commissie behoudt zich het recht voor om een in hun ogen onveilige zeepkist of zeepkist die niet aan onderstaande voorwaarden voldoet, van deelname uit te sluiten.

De vereisten van de zeepkist

De zeepkist is een zelf gebouwd of verbouwd voertuig. Fiets met zijwielen is niet toegestaan.
De enige toegestane aandrijving is zwaartekracht. Trappers, motoren of andere aandrijving zijn niet toegestaan.
De zeepkist is tenminste voorzien van 3 wielen die continue de grond raken (buiten eventuele beproevingen in het parcours tijdens de race).
Gestelde eisen aan de afmetingen van de zeepkist:
– De maximale lengte 3 meter.
– De maximale breedte 1,5 meter.
– De maximale hoogte is 2.5 meter.
– De zeepkist moet minstens 15 cm boven de grond staan.
De zeepkist moet voorzien zijn van een functionerend rem- en stuursysteem. Remmen moeten worden aangesloten op tenminste twee wielen en mogen niet werken op de wielen die in de stuurinrichting zitten. Remmen moeten onafhankelijk van de besturing kunnen functioneren.
De zeepkist moet voorzien zijn van een dichte bodemplaat (zodat geen voeten tussen de zeepkist en wegdek klem kunnen komen).
De zitplaatsen dienen geborgd en deugdelijk te zijn en zich tussen de voor en achteras van de zeepkist te bevinden

Veiligheid

Alle deelnemers zijn verplicht om een geborgde helm en beschermende kleding te dragen. Hiervoor dienen de deelnemers zelf te zorgen. Blote armen en benen zijn niet toegestaan. Eventuele knie- en elleboogbeschermers worden aangeraden.
De deelnemers dienen ervoor te zorgen dat hun zeepkist zo veilig en deugdelijk mogelijk gemaakt is. Zie de voorwaarden onder het kopje “De vereisten van de zeepkist”.
Een kostuum mag de mogelijkheid tot ademen niet belemmeren. Zorg ervoor dat je kostuum niet vast aan de zeepkist kan blijven zitten.
De zeepkist mag geen gevaar vormen voor de deelnemers, toeschouwers en feestweek vrijwilligers. Uitstekende voorwerpen, scherpe delen, etc. zijn niet toegestaan.

Aansprakelijkheid

De organisatie van de zeepkistenrace en de Feestweek is op geen enkele manier aansprakelijk voor enig geleden materiële schade en/of opgelopen letsel van deelnemers aan de race.
De organisatie van de zeepkistenrace en de Feestweek is niet aansprakelijk voor enig geleden schade en/of opgelopen letsel aan derden, die wordt toegebracht door deelnemers van de zeepkistenrace.
Indien de organisatie aansprakelijk mocht zijn, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot aan de verzekerde sommen van de verzekering welke door de organisatie voor dit evenement is afgesloten.
Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar zeepkist. Zeepkisten moeten door de deelnemer(s) zelf afgevoerd worden, deze mag niet worden achter gelaten op het evenementen terrein.
Deelname aan de zeepkistenrace kan uitsluitend plaatsvinden door akkoord te gaan met de voorwaarden tijdens de inschrijving via het daarvoor bestemde formulier. Door een vinkje te plaatsen verklaart iedere deelnemer kennis te hebben genomen van het reglement en deze te accepteren.
Deelnemer kan ten alle tijden aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door deelnemer zelf.

De race

Alleen bestuurder en eventuele bijrijder mogen de baan betreden.
De zeepkist krijgt haar snelheid door vanaf de heuvel op het evenemententerrein te vertrekken.
De race bestaat uit twee manches:
Heat 1 – Leg het parcours zo snel mogelijk af. (Vaste afstand)
Heat 2 – Leg het parcours zo ver mogelijk af (tijdswaarneming in geval van gelijke afstand).

Per deelnemersklasse wordt de winnaar bepaald door de punten van beide manches bij elkaar op te tellen.
Over de uitslag van de tijdwaarneming en classificeren kan niet worden gereclameerd.
Voor onrechtmatigheden, onreglementaire gedragingen en het missen van hindernissen van de teams tijdens de race kan door de jury een (straf)tijd worden opgeteld, dan wel het team van verdere deelname worden uitgesloten.
Wanneer een team een ander team tijdens de race met opzet hindert, zal het hinderende team worden gediskwalificeerd en worden uitgesloten voor verdere deelname aan het evenement. Het gehinderde team mag in dat geval opnieuw rijden.
Tijdens het rijden zullen de zeepkisten ook beoordeeld worden op originaliteit. Ook zal de deelnemer met de grootste pech een prijs ontvangen. Dit wordt bepaald door de jury en hiertegen kan geen bezwaar gemaakt worden.
Mocht om wat voor reden ook de zeepkistenrace afgelast worden kan de organisatie besluiten om betaald inschrijfgeld niet terug te geven.

Tips

Voor de originaliteitsprijs: wees creatief in je presentatie, kostuum en bouwwerk!
Houd de zeepkist zo laag mogelijk. Een laag zwaartepunt voorkomt omslaan.
Zorg voor een beperkte stuuruitslag; dit voorkomt plotselinge bewegingen en verlies van snelheid.

Aanmelden Zeepkistenrace

Na het invullen van het formulier versturen wij z.s.m. een tikkie om je aanmelding definitief te maken.